Dear Families,
I would like to share the most recent information that I have based on the Oregon Department of Education guidance and to provide you with our most current resources. It might be easiest to think of this in three phases:
Phase 1: School before the closure:
School ended shortly before Spring Break. Parent conferences were scheduled to be held following our return from Spring Break to inform parents of their child’s current progress. Unfortunately, due to the Covid 19 epidemic Parent Conferences were not held. Due to school closures, how students are now receiving instruction has dramatically changed.
Phase 2: Supplemental learning opportunities (through April 10):
We recognize that being responsible for students completing school work may not be a realistic priority for a growing number of families at this time. We also know that structure is important, so we are providing families with optional activities to keep our students’ minds active. Optional activities will be offered in two ways:
- There are resources posted for grades K-8 on the district web page. As of today, grades K- 5 have daily plans that you can use as a resource for your students. Grades 6-8 will have a very similar resource document starting on Monday, April 6th. Until then, there are links for individual resources. Here’s the link to these resources that are posted on the district website, supplemental resources site.
- All K-8 families will be receiving workbooks. These workbooks have been shipped to the home address that was on file before the school closure. If your address has changed, please email Briana Victorio at briana.victorio@albany.k12.or.us to update that information. We want to make sure every student receives their workbooks, please do not start using them until April 13th.
All online lessons and assignments posted in the Weekly Plans are provided as helpful resources. Students will not be required to turn in any of this work as it will not be graded.
Phase 3: Distance Learning (Beginning April 13)
We will be moving to “Distance Learning,” on April 13th. In this phase, students will be assigned parts of their workbooks that will be turned in to be graded. We are working to keep graded assignments to a minimum and focus primarily on the most important skills and standards students need to learn and be prepared for the next school year. Students will receive a grade of Pass or No Pass for end of year semester grades. All assignments will be listed on the district’s website in the weekly plan.
We recognize that not all families have access to reliable internet or many may have devices that need to be widely shared. The district has currently prioritized the distribution of Chromebooks to high school students because their courses are for credit and need to stay on track for graduation. Once high school needs are met, we will review the needs of other families in the district. The graded activities will not require the use of the internet, but we do encourage you to let us know about any technology needs you have.
As we continue to develop and move into “Distance Learning”, we will have more details to share with families about how to turn in this work and what will be expected of your student during this time. Although the state has closed schools until April 28, 2020, we are anticipating that the closure may last longer. We will continue to share any new information as soon as we receive it.
I hope everyone is staying home and staying well. We miss all of you very much! If you have any questions or concerns about the content of this letter, feel free to email me at marcia.beltran@albany.k12.or.us. Thank you for your understanding as we transition together to a new way of teaching and learning.
With much gratitude,
Marcy Beltran
Principal
Estimadas familias,
Me gustaría compartir con ustedes la información más reciente que tengo basada en la guía del el Departamento de Educación del Estado de Oregón y proveerles con nuestros recursos más recientes. Puede que sea más fácil ver esto en tres etapas:
Etapa 1: La escuela antes del cierre:
La escuela termino un poco antes de las vacaciones de primavera. Las conferencias de padres y maestros ya estaban programadas para llevarse a cabo enseguida de haber regresado de las vacaciones de primavera para informarles a los padres acercas del progreso más actual de sus hijos/as. Desafortunadamente, debido a la pandemia de COVID-19 las conferencias de padres y maestros no se pudieron llevar a cabo. Debido al cierre de escuela, como los estudiantes están ahora recibiendo aprendizaje ha cambiado de forma dramáticamente.
Etapa 2: Oportunidades de aprendizaje suplementarias (hasta el 10 de abril)
Reconocemos que ser responsables de que los estudiantes completen sus trabajos de escuela puede que no sea una prioridad realista para un creciente número de familias en estos momentos. También sabemos que la estructura es importante, entonces estamos proveyendo a familias con actividades opcionales para mantener activas las mentes de los estudiantes. Actividades opcionales serán ofrecidas en 2 maneras:
- Hay recursos publicados para grados Kinder-8o en la página de internet del distrito. A partir de hoy, los grados Kínder-5 tienen planes diarios que pueden usar como un recurso para sus estudiantes. Los grados 6-8 tendrán un documento de recursos similares empezando el lunes 6 de abril. Hasta entonces, hay enlaces para recursos individuales. Aquí está el enlace a esos recursos que están publicados en la página de internet del distrito, sitio de recursos suplementales.
- Todas las familias de Kinder-8 estarán recibiendo libros de trabajo. Estos libros de trabajo han sido enviados al domicilio que estaba registrado en el archivo de su estudiante antes del cierre de escuela. Si su domicilio a cambiado, por favor envíe un correo electrónico a briana.victorio@albany.k12.os.us para actualizar esa información. Queremos asegurarnos que cada estudiante reciba su libro de trabajo, por favor no empiecen a usarlos hasta el 13 de abril.
Todas las lecciones por internet y tareas en los planes semanales son proveídas como recursos serviciales. No se requerirá que los estudiantes entreguen sus trabajos ya que no serán calificados.
Etapa 3: Aprendizaje a la distancia (empezando el 13 de abril)
Estaremos transicionando hacia¨ Aprendizaje a la distancia¨ el 13 de abril. En esta etapa, los estudiantes serán asignados partes de su libro de trabajo que estarán entregando para ser calificados. Estamos trabajando en mantener los trabajos a un mínimo y enfocarnos primeramente en las habilidades más importantes y los estándares que los estudiantes deben aprender para estar preparados para el siguiente año escolar. Los estudiantes estarán recibiendo una calificación de pasar o no pasar para las calificaciones final del semestre de fin de año. Todos nuestros trabajos están publicados en la página de internet del distrito en el plan semanal.
Reconocemos que no todas las familias tienen acceso a una red de internet segura o que algunos tienen dispositivos que tengan que compartir extensamente. El distrito escolar ha dado prioridad a la distribución de ¨Chromebooks¨ (tipo de laptop portátil) a los estudiantes de las preparatorias porque sus cursos son acreditados y se necesitan mantener en camino hacia la graduación. Una vez que se satisfagan las necesidades de las preparatorias, revisaremos las necesidades de otras familias en el distrito. Las actividades calificadas no requieren el uso de internet, pero si los animamos a que nos informen de cualquier necesidad de tecnología que tengan.
A medida que continuamos a desarrollando y dirigiéndonos hacia ¨ Aprendizaje a la distancia¨, tendremos más detalles que compartir con familias acerca de cómo entregar sus tareas y que se espera de sus estudiantes en ese momento. Aunque el estado tiene un cierre de escuelas hasta el 28 de abril del 2020, estamos anticipando que el cierre sea más largo. Continuaremos compartiendo cualquier información nueva tan pronto como lo recibamos.
Espero que todos se estén quedando en casa y manteniéndose sanos. ¡Todos los extrañamos muchísimo! Si tiene alguna pregunta o preocupación acerca del contenido de esta carta, siéntase en confianza de enviarme un correo electrónico a marcia.beltran@albany.k12.or.us. Gracias por su comprensión transicionar juntos a una nueva manera de enseñanza y aprendizaje.
Con mucho agradecimiento,
Marcy Beltran
Directora