Familias de South Shore, 

El próximo lunes y martes (27 y 28 de abril), las familias tendrán la oportunidad de venir a la escuela y de forma segura recoger sus artículos que se quedaron en clase. Esto es lo que necesita saber: 

¿Cuándo puede mi hijo/s recoger sus pertenencias personales de la escuela? 

Para mantener el distanciamiento social  y para reducir el tiempo de espera en línea, estamos organizando los materiales de los estudiantes por nivel de grado. Para recoger los artículos de su estudiantes, favor de venir durante las siguientes fechas y horarios: 

Lunes, 27 de abril                                    Martes, 28 de abril 

9:00 am   – 10:00 am                                   10:30 am  – 11:30 am

12:00 pm –  1:00 pm                                    2:30 pm   –  3:30 pm

 3:00 pm  –  4:00 pm                                  6:00 pm   –  7:00 pm

 6:00 pm  –  7:00 pm

¿Cómo funcionara?  

• Venga a South Shore durante los horarios programados.
• Cuando llegue, pedimos que maneje por la línea de los autobuses, se pare en la mesa del nivel de grado de su hijo/s, y un miembro del personal le entregara sus artículos a su auto. Le pedimos a las familias que no se bajen de su vehículo.   
• Si estará caminando en vez de manejando, habrá una mesa designada donde se registrará y se le entregaran los artículos. Favor de recordar de seguir las pautas del distanciamiento social.  
• Si su estudiante tiene medicamentos en la escuela, estos serán entregados solamente durante este proceso.

¿Sera seguro?

• Todos los artículos personales han sido reunidos, se han puesto en bolsas y han estado sin tocarse por más de 24 horas
• Se les entregará sus artículos y el conductor y los pasajeros se mantendrán en su vehículo 
• Todo el personal de la escuela estará usando máscara, guantes, y siguiendo las pautas del distanciamiento social.  

¿Como regreso articulos que le pertenecen a la escuela?

• En un esfuerzo para minimizar la contaminación, programaremos un horario más tarde en el año escolar  para regresar artículos como libros de la biblioteca, libros de texto, instrumentos de música etc. así que favor de no traerlos en este momento. 

Extrañamos a los estudiantes y esperamos verlos de regreso en la escuela cuando ese tiempo venga. 

Marcy Beltran, 

Directora

South Shore Family, 

Next Monday and Tuesday (April 27 and 28), families will have the opportunity to come to the school to safely retrieve items that were left in their classrooms.  Here’s what you need to know:

When can my child/children get their personal belongings from school?

To maintain social distancing and to minimize time waiting in lines, we are organizing student materials by grade level.  Please come during the following dates and times to pick up your child/children’s items: 

Monday, April 27th                       Tuesday, April 28th

9:00 am   – 10:00 am                          10:30 am  – 11:30 am

12:00 pm –  1:00 pm                           2:30 pm   –  3:30 pm

 3:00 pm  –  4:00 pm                          6:00 pm   –  7:00 pm

 6:00 pm  –  7:00 pm

How will this work?  

• Come to South Shore during one of the scheduled times.
• Upon arrival, we ask that you drive through the bus loop, stop at the grade level tables your child/children are in, and a staff member will deliver items to your car. We ask that families stay in their  cars at all times.  
• If you will be walking instead of driving, there will be a designated table where you will check in and have items brought to you. Please remember to follow all social distancing guidelines.
• If your child has medications at school, the medication will be checked out to you when you pick up your child’s bag.

Will it be safe?

• All personal items from classrooms have been collected, bagged and allowed to sit for more than 24 hours
• Drivers and passengers will be able to stay in their cars with items brought to them
• All school staff will be wearing masks, gloves and practicing social distancing

How do I return items that belong to the school?

• In an effort to minimize cross contamination, we will schedule a time later in the school year to return items such as library books, textbooks, band instruments, etc. so please do not bring them at this time.

We miss the students and can’t wait to see them in our schools when the time comes. 

Marcy Beltran, 

Principal

Dear Parents of Students who have Individualized Education Plans (IEPs),

We know that this is a trying time for all of us, and we look forward to working together to serve our students with IEPs. We realize that as parents you know your students and circumstances best. Our goal is to provide you the option of access to the services in your child’s IEP as well as the general education curriculum. 

We have developed a plan that we believe will meet most of the IEP needs for your children with full awareness that these IEPs were developed to be implemented in a physical school setting under the full time guidance of trained professionals, which is no longer the case. Our goal is meet each of our families where you are in this difficult situation and provide the individual support that you need to the best of our ability. 

You will be hearing from your student’s Case Manager this week to discuss the options to serve your child during distance learning. Here are some important things for you to know:

• All Special Education Teachers will create a classroom contact site using Class Dojo or Google Classroom.
• Each Special Education Teacher will have virtual office hours where you and/or your student can choose a check-in time, at least weekly.
• The district has selected a limited set of resources at this time but will be looking at expanding the options as we move forward. 
• We are working on providing Chromebooks and internet solutions to students in need, but all of our resources will also have an offline option available if needed.
• Service minutes on an IEP reflect the total amount of time spent on that content. If you feel that it is too much time in the home setting, please let your case manager know. We want to be flexible with the amount of work we ask for and tailor to individual needs.
• Students and families will receive direction for how to access each goal area of the IEP.
• Students who receive speech services will be hearing from their SLP regarding how those services will be delivered.

We understand that this is a challenging time for all of us, and we want you to know that we care about you and are here for you and your family. We invite you to communicate with your school’s Special Education teacher at any time and we will work together to come up with a plan that is workable for your family.

Please know that you and your children are sorely missed by their teachers. We look forward to touching base soon! 

Special Programs Staff 

Spanish Translation

Estimados padres de estudiantes que tienen Planes de Educación Individualizado (IEP por sus siglas en inglés):

Sabemos que este es un momento difícil para todos nosotros, y esperamos trabajar juntos para servir a nuestros estudiantes con IEP. Nos damos cuenta de que, como padres, ustedes conocen mejor a sus estudiantes y sus circunstancias. Nuestro objetivo es brindarle la opción de acceso a los servicios en el IEP de su hijo/a, así como en el plan de estudios de educación general. 

Hemos desarrollado un plan que creemos que satisfará la mayoría de las necesidades de IEP, para sus hijos con plena conciencia de que estos IEP se desarrollaron para implementarse en un entorno escolar físico, bajo la guía a tiempo completo de profesionales capacitados, lo cual ya no es el caso. Nuestro objetivo es conocer a cada una de nuestras familias, en las que se encuentra esta difícil situación y brindarles el apoyo individual que necesitan, de la mejor manera posible. 

Esta semana tendrá noticias del gerente de caso de su hijo/a, para hablar sobre las opciones para atender a su hijo/a durante el aprendizaje a distancia. Aquí hay algunas cosas importantes que debe saber:

• Todos los maestros de educación especial crearán un sitio de contacto del salón de clase, usando las plataformas “Class Dojo” o “Google Classroom”.
• Cada maestro de educación especial tendrá un horario de oficina virtual donde usted y/o su estudiante pueden elegir un horario para hacer revisiones, al menos semanalmente.
• El distrito ha seleccionado un conjunto limitado de recursos en este momento, pero buscará expandir las opciones a medida que avancemos.
• Estamos trabajando para proporcionar “Chromebooks” (especie de laptop) y soluciones de Internet a los estudiantes que lo necesitan, pero todos nuestros recursos también tendrán disponible una opción fuera del Internet si es necesario.
• Los minutos de servicio en un IEP reflejan la cantidad total de tiempo dedicado a ese contenido. Si cree que es demasiado tiempo en el hogar, infórmele a su gerente de caso. Queremos ser flexibles con la cantidad de trabajo que solicitamos y adaptarnos a las necesidades individuales.
• Los estudiantes y las familias recibirán instrucciones sobre cómo acceder a cada área de meta del IEP.
• Los estudiantes que reciben servicios de habla y lenguaje, recibirán noticias de su Especialista de Habla y Lenguaje (SLP por sus siglas en inglés) sobre cómo se prestarán esos servicios.

Entendemos que este es un momento desafiante para todos nosotros, y queremos que sepa que nos preocupamos por usted y que estamos aquí para usted y su familia. Lo invitamos a comunicarse con el maestro de Educación Especial de su escuela en cualquier momento y trabajaremos juntos para llegar a un plan que sea viable para su familia.

Por favor sepa que usted y sus hijos son profundamente extrañados por sus maestros. ¡Esperamos conectarnos con usted pronto!

Personal de los Programas Especiales

South Shore Families,

I want to first thank all the families who drove by yesterday to pick up their children’s Spanish Distant Learning materials. We were able to hand out almost 300 Spanish Bags! For those families that did not get a chance to come by, you will have another opportunity to pick up your child’s materials on Monday, April 13th from    11:00 -12:00 pm or 6:00 – 7:00 pm. My goal is to get Spanish materials in the hands of all of our South Shore students as soon as possible.

Again, thank you for helping us support your children at home.

Marcy Beltran

Principal

Familias de South Shore,